Зачем нужна копия трудовой книжки

Зачем нужна копия трудовой книжки

ПФР и под подписку выдать работнику оригинал.

Но следует помнить, что согласно требованиям НПД о хранении документов рассматриваемого типа, в случае его утери ответственность полностью ложится именно на работодателя. Он обязан будет в кратчайшие сроки восстановить рассматриваемый документ.

Нужна ли копия трудовой книжки для визы

Для оформления некоторых документов в случае поездки за рубеж необходимо обязательно предоставлять копию трудовой книжки – не только для загранпаспорта.

Также копия может потребоваться в случае:

  • оформления трудовой, деловой визы;
  • при поездке в некоторые страны – например, Японию (также необходимо будет приложить 2-НДФЛ).

Необходимо помнить, что перечень документов, требуемых для получения визы, регламентируется законодательством страны, куда будет осуществляться поездка.

Зачем нужна копия трудовой книжки

Инфоinfo
Зачем нужна копия трудовой книжки:

  • Для оформления кредита или ипотеки. Если заемщик является держателем зарплатной карты банка, в котором оформляется заем, то копия может не понадобиться: все зависит от условий кредитной организации.
  • Для трудоустройства: владелец книжки может взять в отделе кадров копию, чтобы вместе с ней направиться на потенциальное новое место работы.

Для руководителя это может послужить доказательством наличия требующегося опыта и отсутствия негативных причин увольнения: за пьянство, кражу и т.д.
  • Для пенсионного фонда: через него происходит расчет страхового стажа и пенсии.
  • Для получения загранпаспорта: одним из условий ФМС является предоставление копии трудовой.
  • Для восстановления оригинала трудовой, если он утерян.
  • Зачем нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта

    Вниманиеattention
    Ни в коем случае не допускается копирование документа с двух сторон.

    Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

    Необязательно делать копию при помощи ксерокса, если требуется информация о трудовой деятельности.


    Данные из трудовой книжки можно перенести на компьютер, распечатать и заверить. Прежде чем выбрать такой способ, следует уточнить у организации, куда будет сдаваться документ, как делать копию трудовой книжки, имеется ли возможность представить выписку.

    Заверяем трудовую правильно

    Если вопросы о том, как снять копию с трудовой книжки, разрешены, то остается невыясненным порядок ее заверения.

    Для чего нужна копия трудовой книжки

    • оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

    Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

    При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки.

    Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

    • установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
    • определения его основного стабильного источника дохода;
    • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

    Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга.

    Для чего нужна копия трудовой книжки украина

    • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
    • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
    • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
    • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются.

    Для чего нужна копия трудовой книжки рб

    Некоторые банки выдвигают совершенно другие условия, где срок действия дубликата 3 дня.

    Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

    Стоимость заверения трудовой варьируется в зависимости от региона работы и расценок конкретного нотариуса. Для того чтобы заверить копию у нотариуса, потребуется минимальный пакет документов:

    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • генеральная доверенность (в некоторых случаях).

    А то, если контора гниловата, начнут прикапываться ? А если не нашёл новую? Вот и спрашиваю, что сказать, чтоб подозрений не было.

    • 11.11.2009 07:21 #14 Сообщение от Эко5 А если не нашёл новую? Вот и спрашиваю, что сказать, чтоб подозрений не было.

    Для чего нужна копия трудовой книжки в беларуси

    Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.

    • Все листы нумеруются и скрепляются.

    Никогда не стоит забывать о том, что трудовая – единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека. Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию.

    Важноimportant
    Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ.

    Трудовая книжка сопровождает нас от первого до последнего дня работы. Она — свидетель карьерного роста, неудач и переходов в другую структуру, напоминает о днях нашей славы записями о наградах и благодарностях.


    История этих записей началась в середине XVIII в.

    Для чего требуется копия трудовой книжки

    Эта копия – подтверждение занятости гражданина (официальное трудоустройство) на протяжении определенного времени или текущий момент. Такие копии запрашивают банки, кредитные системы, пенсионные структуры и многие другие организации.

    Порядок выдачи копии

    Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости.

    Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

    • При разрыве отношений с предприятием.
    • По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

    Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает.

    Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки

    О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;

    • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
    • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
    • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
    • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

    С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017).
    Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

    Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя.

    Для чего необходима копия трудовой книжки

    Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.

    Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии?».

    Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.

    Вот условия предоставления копии:

    • оформление производят без взимания с работника платы;
    • копия должна быть изготовлена и выдана работнику не позже, чем через 3 рабочих дня;
    • если там, где нужна копия трудовой книжки, требуют заверение, на копии должна быть роспись кадровика или другого должностного лица, а также печать организации.

    Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий.

    Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

    Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя.
    На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация.
    Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

    Трудовую книжку можно считать вторым по степени важности документом после паспорта. Ее утеря может привести к неприятным последствиям, поскольку восстановить в ней все записи практически невозможно. Особенно это актуально для тех, кто сменил несколько мест работы, ведь обойти всех своих бывших работодателей и добиться от них восстановления записей будет очень сложно.

    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *